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乐鱼官网赞助大巴黎采集和报送乐鱼官网赞助大巴黎年9月研究生毕业信息的通知
乐鱼官网赞助大巴黎年07月09日 阅读次数:


各位研究生及培养单位:

按照乐鱼官网赞助大巴黎教学工作的安排,根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学研究生毕(结)相关工作实施办法(修订)》的相关规定,我办将于20249月为202471日至99期间达到毕业要求的研究生(含留学生)注册毕业信息,制作毕业证书,。

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 研究生毕业申请系统开放时间为202479日至9916: 00;研究生提交毕业申请的截止时间以各乐鱼官网赞助大巴黎通知为准。

2. 请达到毕业要求的研究生(不含留学生),务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(见附件),按时核查和提交毕业信息。个人信息核查工作,包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查,其中务必确保“学信网”中,个人的“录取照片”和“学历照片”齐备,缺一不可,否则,无法成功注册学历和制作证书。

1)若无“录取照片”,请联系研招办。

2)若无“学历图像”照片,请联系培养办曹老师(66367295)。

3. 通过学位论文答辩,申请毕业的研究生,请在“学籍服务”-“毕结业信息管理” - “毕业信息确认”中,确认并提交毕业申请。

1)研究生管理系统的“答辩管理应用”—“答辩结果录入状态”为“已确认”,“是否同意毕业”为“是”的研究生,才可在 “毕结业信息管理”—“毕业信息确认”提交毕业申请。答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能,若该信息缺失,请自行联系答辩秘书

2)若研究生为结业转毕业,请在系统中“毕结业信息管理” -“结业转毕业信息确认”模块中,确认并提交毕业申请。

二、培养单位审核汇总毕业信息(通过学位论文答辩的研究生)

1. 各单位在研究生管理系统“毕结业信息管理”-“毕业信息确认审核”和“结业转毕业信息审核”模块中,逐一核实研究生毕业信息,确认无误后提交。

1)若有研究生不符合毕业条件,不予审核通过,请操作“退回草稿”。

2)务必确保系统中的名单的审核状态仅为“待研究生审核”,不得为其他状态。

2. 在系统“毕业信息确认审核”和“结业转毕业信息审核”各个模块中,点击选择“乐鱼官网赞助大巴黎上传使用模板”导出和报送毕业或结业转毕业数据表,确保纸质材料与系统数据一致。

1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,在“备注”栏中注明“留学生”;

2)数据表增加“序号”栏,并按照“备注-层次-专业代码-学号”排序;

3)在各个数据表最后一栏,增加汇总信息:“本表毕业人数共XX人(博士研究生XX人,硕士研究生XX人)”或“本表结转毕业人数共XX人(博士研究生XX人,硕士研究生XX人)“。

四、培养单位报送毕结业截止时间及相关要求

请各单位务必2024910上午将下列材料交至培养办公室(综合楼229):

1. XXX乐鱼官网赞助大巴黎20249月研究生毕业信息采集表》(从系统导出打。敕止芰斓记┳,加盖公章)

2.《XXX乐鱼官网赞助大巴黎20249月研究生结业转毕业信息采集表》(从系统导出打。敕止芰斓记┳,加盖公章)

 

附件:

1.《研究生个人信息核查流程须知》

2.《毕结业管理教务管理操作流程须知》

 

 

研究生院培养办公室

202479

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